Prestations

Protocoles numériques et logiciel pour convoyages de véhicules.

Au centre se trouve le générateur d'applications LinaFora pour les applications numériques de procès-verbaux et de formulaires. S'y ajoutent la mise en place, des extensions sur mesure, le conseil en processus et – spécialement pour les convoyeurs de véhicules – une gestion des trajets distincte pour la planification, l'organisation et la facturation.

Générateur d’applications

Pour les remises récurrentes, les contrôles, les constats d’état ou la documentation. Selon la formule, plusieurs utilisateurs et modèles sont disponibles.

Starter : champs de base, champs de sélection, photos, signatures, documentation des dommages, sortie PDF et votre propre logo dans le procès-verbal
Professional : en plus champs de suggestion, types de champs avancés, reconnaissance VIN/véhicule et configuration centrale
Business : en plus administration avancée et assistance prioritaire

Comparer les formules en détail →Le générateur d’applications en détail →

Préparation du modèle

à partir de 99 €

Préparation d’un modèle PDF ou de protocole existant et définitif pour le générateur d’applications LinaFora. Le conseil sur les processus n’est pas inclus.

Forfait processus et procès-verbal

à partir de 299 €

Analyser le processus, structurer ou optimiser le procès-verbal et mettre en place un modèle standard convenu dans le générateur. Veuillez choisir au plus l'une des deux variantes. Le forfait processus comprend déjà la mise en place d'un modèle standard – elle n'est pas facturée deux fois.

Développement sur mesure

à partir de 299 € · 90–120 €/h selon le temps passé

Fonctions ou logiques particulières en dehors de l’étendue standard. Les travaux de conception ou de mise en place qui se recoupent ne sont pas facturés deux fois.

Mise en place et personnalisation sans double facturation : Les prestations s'appuient logiquement les unes sur les autres. Un modèle existant peut être simplement mis en place ou – si le processus doit d'abord être revu – traité comme forfait processus et procès-verbal. La mise en place d'un modèle standard est déjà comprise dans le forfait processus. Le développement spécifique est une prestation supplémentaire pour les fonctions hors standard. Le travail de conception ou de mise en place qui se recoupe n'est pas facturé deux fois.

Générateur d’applicationsD’un formulaire existant à une application finie. 57 secondes.

Produit autonome

Planifier, documenter et facturer les transferts de véhicules.

Les entreprises de convoyage peuvent utiliser une application autonome spécialisée pour la planification des trajets, les listes de prix, la rémunération, les frais et la facturation.

Produit autonome

Gestion des trajets

39,90 € / mois

Fonctionnalités complètes – utilisable seule ou avec le générateur d’applications.

Acheter maintenant

Gestion des trajetsPlanifier le trajet, saisir la commande, facturer. 77 secondes.

Produit réservable

Vue financière pour les petites entreprises.

Saisir les recettes et les dépenses, classer les justificatifs par catégories, évaluer la TVA et le résultat pour chaque période – sans logiciel comptable. Ne remplace pas un conseil fiscal.

Produit réservable

Aperçu financier

24,90 € / mois

Utilisable seule ou avec les autres produits.

Aperçu financierSaisir et analyser recettes et dépenses. 70 secondes. Le film est en allemand.

Recettes et dépenses

Chaque écriture avec date, catégorie, description et montant – net ou brut. Les écritures récurrentes en favoris, avec des suggestions tirées de vos propres saisies.

Catégories et TVA

Vos propres catégories avec un taux fixe ou ouvert, l’arrondi et la question de savoir si elles entrent dans la TVA – par catégorie, pas par ligne.

Analyse par période

Mois, trimestre ou année ; déclaration de TVA et compte de résultat séparément. Les années précédentes restent consultables.

Reprendre l’ancien tableau

Un fichier Excel existant est lu dans le navigateur et repris – le fichier ne quitte pas l’appareil.

Pas de conseil fiscal : la vue financière classe et calcule ce que vous saisissez. Elle ne remplace ni une obligation comptable ni le conseil d’un professionnel.
Vos chiffres restent les vôtres : le livre de caisse n’est lisible que depuis votre propre compte.

Fonction réservable

Enregistrement de la position pour les transferts – en deux niveaux.

Du début d’une mission jusqu’à la signature à la livraison, l’application enregistre la position. Elle ne fonctionne que tant que le protocole est ouvert, et uniquement entre deux champs que vous définissez vous-même. La personne enregistrée voit pendant tout ce temps un avis impossible à manquer et peut consulter ses propres enregistrements dans son compte à tout moment.

Option 1 · Positions

20 € par mois

Un point à chaque signature, ainsi que le début et la fin du trajet. Économe – et suffisant pour attester du lieu de la remise.

Option 2 · Trajet continu

55 € par mois

En plus, le trajet parcouru, avec la durée, les kilomètres ainsi que la vitesse moyenne et maximale lorsque l’appareil les fournit. Comprend l’option 1.

La clé Google et la facturation Google vous incombent : LinaFora met la fonction à disposition. Les extraits de carte sont produits au moyen d’une clé Google que vous créez vous-même et enregistrez dans vos données d’entreprise ; ce que Google facture pour cela, Google le facture directement à vous (Google Billing). Sans clé, l’enregistrement fonctionne tout de même : le départ et la destination figurent alors dans le protocole en texte et sous forme de lien vers Google Maps, et rien n’est transmis à Google.
Cadre juridique : Il s’agit de données à caractère personnel de vos salariés. Le responsable est l’entreprise qui active l’enregistrement : elle détermine la base légale, informe les personnes concernées et respecte les droits de codécision existants.
Le montant mensuel couvre l’utilisation du logiciel. Google vous facture directement sa propre utilisation. C’est vous qui décidez de ce qui est enregistré : au plus autant de trajets par mois que vous le fixez et, si vous le souhaitez, seulement un trajet sur 2, 3 ou 5.

Ajouter l’enregistrement de position →

Prestation complémentaire

Site web professionnel – entièrement conçu et préparé pour la publication.

Vous recevez un site web responsive conçu sur mesure sous forme d'un ensemble complet de fichiers. Vous décidez vous-même où et par qui le site est publié.

Conception de site web & remise

à partir de 999 €

Prestation complémentaire indépendante : site web adaptatif livré sous forme d’un ensemble complet de fichiers HTML/CSS/JavaScript, pour votre propre publication.

Composer votre demande →

Feuille de route

D’autres outils sont en développement.

Ces projets sont encore en développement et ne sont pas disponibles à la commande. Ils donnent un aperçu transparent des outils complémentaires autour de la documentation et des processus des petites entreprises.

En développement

Application iOS & Android

Des applications mobiles compagnons pour iOS et Android sont développées parallèlement à l’application web. L’objectif est un accès rapide aux protocoles et aux fonctions importantes en déplacement. Aucune date de sortie ferme n’est encore fixée.

En développement

Créateur de site web & domaines

Créez votre propre site web sans programmer, avec des blocs de texte, des formulaires, des images et des tableaux, sur le modèle du créateur d’applications. En plus : enregistrer des domaines directement via LinaFora, les relier à des boîtes e-mail et gérer des fichiers. Le projet est testé en interne ; aucune date de sortie n’est encore fixée.

Pas encore disponible : aucune commande ni date de lancement ferme n’est proposée pour ces projets actuellement.