App-Baukasten
Für das digitale Protokoll: Fahrzeugzustand, Daten, Fotos, Signaturen, Schäden und PDF-Dokumentation.
Optional für Fahrzeugüberführer
Von der Fahrt im Kalender bis zur Rechnung.
Die Fahrtenverwaltung ist eine separate Ergänzung für den organisatorischen Teil von Fahrzeugüberführungen. Sie plant und verwaltet Fahrten, Aufträge, Preise, Auslagen und Abrechnungen – während der App-Baukasten das eigentliche digitale Protokoll vor Ort abbildet.
14 Tage kostenlos · voller Funktionsumfang · keine Zahlungsdaten nötig
Wofür ist die Fahrtenverwaltung da?
Sie ist kein zweiter Protokoll-Baukasten. Ihr Zweck ist die Organisation rund um die Überführung: Welche Fahrt findet wann statt? Für welchen Auftraggeber? Welche Vergütung gilt? Welche Auslagen gehören dazu? Welche Aufträge müssen gemeinsam abgerechnet werden?
1
Fahrten planen
Aufträge und Termine erscheinen im Kalender und in einer chronologischen Übersicht. So bleiben Abholung, Zustellung und anstehende Fahrten zusammen sichtbar.
2
Aufträge verwalten
Auftraggeber, Start und Ziel, Termine, Kennzeichen, Strecke, Auftragsnummern, Rückläufer und weitere Auftragsdaten werden zentral erfasst und wieder aufgerufen.
3
Preise & Auslagen berechnen
Auftraggeberbezogene Preislisten können hinterlegt werden. Auf dieser Grundlage lassen sich Vergütung bzw. Einnahmen sowie definierte Auslagen in den Auftrag übernehmen und berechnen.
4
Abrechnen
Mehrere Aufträge können einer Belegnummer zugeordnet und anschließend abgerechnet werden. Die Anwendung unterstützt Rechnung, Korrekturrechnung und Gutschrift sowie Ausgabe als PDF oder E-Rechnung.
Funktionen, die zusammengehören
Kalender & TimelineAuftragsverwaltungAuftraggeberverwaltungKundenspezifische PreislistenAutomatische PreisberechnungAuslagenverwaltungRückläufer abbildenRechnungszuordnungRechnung & GutschriftKorrekturrechnungPDF-RechnungE-RechnungBackup & WiederherstellungFilter & Suche
Geplante Produktansichten
Auch hier sind die Plätze für Ihre späteren Screenshots bereits vorbereitet. Besonders sinnvoll wären diese vier Ansichten:
Kalender & FahrtenübersichtMonatskalender bzw. Timeline mit geplanten Aufträgen, Terminen und farblicher Zuordnung.
Auftrag erfassenAuftragsmaske mit Auftraggeber, Start/Ziel, Datum, Kennzeichen, Strecke und Rückläufer.
Preislisten & AuslagenAnsicht für kundenspezifische Preislisten und die daraus berechnete Vergütung bzw. Auslagen.
Rechnungen & AbrechnungRechnungsübersicht bzw. Belegerstellung mit ausgewählten Aufträgen und PDF-/E-Rechnungs-Ausgabe.
Zusammen stark – aber getrennt nutzbar
+
Fahrtenverwaltung
Für das Drumherum: Kalender, Auftrag, Preis, Auslagen, Belegnummer und Rechnung.
Die Fahrtenverwaltung ist speziell für Fahrzeugüberführungen gedacht. Wer den App-Baukasten für andere Protokolle nutzt, benötigt sie nicht.
Für Fahrzeugüberführer entsteht damit ein durchgängiger Ablauf.
Protokollierung und Fahrtenorganisation bleiben zwei klar getrennte Bereiche, können aber sinnvoll miteinander kombiniert werden.
