Selbstständig als Fahrzeugüberführer – so organisieren Sie Ihren Alltag
Aufträge, Übergabe, Rückfahrt, Rechnung: Wer Fahrzeuge selbstständig überführt, jongliert mit vielen Kleinigkeiten. Ein Praxisleitfaden von jemandem, der es seit 2018 selbst macht.
Der typische Ablauf einer Überführung
- Auftrag annehmenAuftraggeber, Abholort, Ziel, Termin, Kennzeichen und Besonderheiten festhalten – möglichst an einer Stelle, nicht in Mails und Nachrichten verstreut.
- Übergabe dokumentierenBei der Abholung den Zustand mit Fotos und Skizze festhalten und unterschreiben lassen. Das schützt Sie, wenn später etwas auffällt.
- Fahren und Auslagen sammelnTanken, Maut, Bahn- oder Busticket für die Rückfahrt, Übernachtung: Belege gleich dem Auftrag zuordnen.
- Abgabe dokumentierenAm Ziel der gleiche Ablauf: Zustand, Fotos, Unterschrift des Empfängers.
- AbrechnenVergütung und Auslagen gehören auf die Rechnung – je Auftraggeber nach dessen Preisliste.
Wo es in der Praxis hakt
- Die Rückfahrt: Sie kostet Zeit und Geld und gehört in die Kalkulation. Gute Planung verbindet Hin- und Rückfahrten.
- Auslagen vergessen: Was nicht gleich erfasst wird, fehlt am Monatsende auf der Rechnung.
- Unterschiedliche Preislisten: Jeder Auftraggeber hat andere Sätze. Von Hand zu rechnen kostet Zeit und führt zu Fehlern.
- Dokumentation im Streitfall: Ohne saubere Übergabeprotokolle steht Aussage gegen Aussage.
Was Software übernehmen kann
Für den Protokollteil gibt es den App-Baukasten: Sie bauen Ihr Überführungsprotokoll als App, mit Fotos, Skizze und Unterschrift. Für alles drumherum gibt es die Fahrtenverwaltung: Kalender, Aufträge, Auftraggeber, Preislisten, Auslagen und Rechnungen – auch als E-Rechnung.
Beide sind getrennt nutzbar, passen aber zusammen. LinaFora ist aus genau diesem Arbeitsalltag entstanden: Wer selbst überführt, weiß, welche Handgriffe nerven.
Ihr Einstieg
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Kostenlos testenPreise ansehenHäufige Fragen
Brauche ich ein eigenes Protokoll für jeden Auftraggeber?
Nicht zwingend. Viele Überführer arbeiten mit einem eigenen Protokoll für alle. Manche Auftraggeber bestehen auf ihrem Formular – das lässt sich als Vorlage einlesen.
Wie kalkuliere ich eine Überführung?
Die Kosten ergeben sich aus Strecke, Zeit, Rückfahrt und Auslagen sowie Ihrem Stundensatz. In der Fahrtenverwaltung hinterlegen Sie Preislisten je Auftraggeber, damit die Berechnung automatisch erfolgt.
Kann ich damit auch Rechnungen schreiben?
Ja, einschließlich Korrekturrechnung, Gutschrift und E-Rechnung. Mehr im Beitrag zur E-Rechnung.
Gibt es das als App für das Handy?
Die Protokoll-App läuft im Browser und lässt sich auf dem Startbildschirm des Handys installieren. Die Fahrtenverwaltung nutzen Sie bequem am Rechner oder Tablet.
