Fahrzeugübergabe

Fahrzeugübergabeprotokoll digital erstellen

Zustand, Fotos, Schadenskizze und Unterschrift direkt am Fahrzeug erfassen – und am Ende liegt das fertige PDF-Protokoll vor. Ohne Zettel, ohne Abtippen.

14 Tage kostenlos testen App-Baukasten ansehen

Warum Papier bei der Fahrzeugübergabe Ärger macht

Ein handgeschriebenes Übergabeprotokoll hat drei typische Schwächen: Es ist schwer lesbar, es geht verloren oder wird nass, und die Fotos liegen irgendwo anders auf dem Handy. Kommt Tage später die Frage „War der Kratzer vorher schon da?“, muss jemand Zettel, Fotos und Erinnerungen zusammensuchen.

Ein digitales Fahrzeugübergabeprotokoll hält alles an einer Stelle fest: die Angaben zum Fahrzeug, den Zustand, die Fotos und die Unterschriften beider Seiten – mit Datum und Uhrzeit, in einem Dokument.

Was in ein Fahrzeugübergabeprotokoll gehört

Fahrzeug: Kennzeichen, Fahrgestellnummer (FIN/VIN), Hersteller, Modell, Farbe
Stand bei der Übergabe: Kilometerstand, Tank- bzw. Ladestand, Datum, Uhrzeit, Ort
Zustand: Karosserie, Scheiben, Felgen und Reifen, Innenraum – Schäden in einer Skizze markiert und beschrieben
Ausstattung und Papiere: Schlüsselanzahl, Fahrzeugschein, Warndreieck, Verbandskasten, Zubehör
Fotos: Gesamtansichten und Nahaufnahmen vorhandener Schäden
Beteiligte: Name und Unterschrift der übergebenden und der übernehmenden Person

Welche Angaben in Ihrem Fall Pflicht sind, hängt vom Vertrag und vom Auftraggeber ab. Die Liste ist eine Praxisgrundlage, keine Rechtsberatung.

So läuft die digitale Übergabe mit LinaFora ab

Vorlage übernehmenIhr bisheriges Protokoll (PDF) dient als Vorlage. Ausfüllbare Felder werden erkannt, weitere Felder legen Sie im App-Baukasten per Klick an.
Vor Ort ausfüllenDie App führt am Handy oder Tablet durch alle Angaben. Mit dem Paket Professional fotografieren Sie die Fahrgestellnummer – das Fahrzeug wird automatisch erkannt.
Schäden markieren und fotografierenSchäden tippen Sie direkt in die Fahrzeugskizze und hängen Fotos an.
Unterschreiben lassenBeide Seiten unterschreiben auf dem Bildschirm. Das ausgefüllte Protokoll entsteht als PDF – so, wie Ihre Vorlage aussieht.

Auch dann, wenn der Empfang wegbricht

Fahrzeuge werden oft in Tiefgaragen, Hallen oder auf Höfen übergeben, wo kein Netz ist. LinaFora legt jeden Stand zuerst auf dem Gerät ab und sendet ihn, sobald wieder Verbindung besteht. Eingaben und Unterschriften gehen dabei nicht verloren – solange die App geöffnet ist oder später wieder geöffnet wird.

Für wen sich das lohnt

Für Autohäuser und Händler, Überführungsdienste, Werkstätten, Flottenbetreiber, Autovermieter und alle, die regelmäßig Fahrzeuge übergeben. Wer nur gelegentlich ein Fahrzeug übergibt, findet im Ratgeber eine kostenlose, ausfüllbare PDF-Vorlage.

Probieren Sie es aus

14 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten nötig.

Kostenlos testen Preise ansehen

Häufige Fragen

Ist ein digitales Übergabeprotokoll gültig?

Eine Unterschrift auf dem Bildschirm kann als Nachweis dienen. Wie überzeugend sie im Streitfall ist, hängt vom Einzelfall ab. Wichtig ist, dass beide Seiten das fertige Protokoll samt Fotos erhalten. Bei Zweifeln fragen Sie Ihre Rechtsberatung.

Kann ich mein vorhandenes Protokoll weiterverwenden?

Ja. Das vorhandene PDF wird als Vorlage eingelesen; das ausgefüllte Protokoll sieht anschließend aus wie Ihre bisherige Vorlage. Das Einrichten Ihrer Vorlage kann LinaFora auf Wunsch einmalig für Sie übernehmen.

Was kostet das?

Der App-Baukasten startet ab 29,90 € netto pro Monat. Sie können alles 14 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten testen.

Funktioniert das auch auf dem Tablet?

Ja. Die App läuft im Browser, lässt sich auf dem Startbildschirm installieren und passt sich der Bildschirmgröße an.