Prüf- und Abnahmeprotokolle digital erstellen
Aus Ihrer Checkliste wird eine App: Punkte abhaken, Messwerte eintragen, Fotos anhängen, unterschreiben lassen – und das PDF liegt vor. Ohne Programmierkenntnisse.
Eine Checkliste ist noch kein Prozess
Prüfungen und Abnahmen laufen in vielen Betrieben mit Klemmbrett und Papier. Das funktioniert – bis jemand eine Seite vergisst, die Handschrift nicht lesbar ist oder das Foto, das den Mangel zeigt, nicht mehr zum Protokoll findet. Ein digitales Prüfprotokoll führt durch die Punkte und lässt nichts aus.
Einsatzbeispiele
Werkstatt und Fahrzeugtechnik
Zustandsberichte, Annahme- und Abgabeprotokolle, Hauptuntersuchungsvorbereitung.
Gebäude und Haustechnik
Begehungen, Wartungsprotokolle, Wohnungsübergabeprotokolle mit Zählerständen und Schlüsseln.
Bau und Ausbau
Abnahmeprotokolle mit Mängelliste, Fotos und Unterschrift der Beteiligten.
Events, Verleih, Logistik
Übergabe- und Rückgabeprotokolle für Geräte, Ausstattung und Fahrzeuge.
Was der Baukasten dafür mitbringt
- Text-, Zahlen- und Datumsfelder, Dropdowns, Kontrollkästchen und Optionsfelder
- Messwerte und Berechnungsfelder
- Fotos mit Markierungen und Schadenskizze
- Unterschrift auf dem Bildschirm
- Dynamische Tabellen und wiederholbare Gruppen – für Listen mit beliebig vielen Zeilen
- QR-/Barcode, Standort und Sprachnotiz, wo es sinnvoll ist
Vom Formular zur App in vier Schritten
- Vorlage einlesenIhr bisheriges PDF oder Ihre Excel-Liste dient als Grundlage.
- Felder zuordnenJeder Punkt bekommt den passenden Typ: Haken, Zahl, Auswahl, Foto, Unterschrift.
- Ablauf gestaltenReihenfolge, Abschnitte und Pflichtfelder legen Sie fest.
- Erfassen und ausgebenVor Ort ausfüllen; das Ergebnis ist ein PDF in Ihrem gewohnten Layout.
Warum nicht einfach ein Online-Formular?
Ein allgemeines Online-Formular erzeugt Antworten in einer Tabelle. Ihre Kundschaft, Ihr Prüfer oder Ihre Versicherung möchte aber ein Dokument: das bekannte Protokoll mit Ihrem Logo, in dem alles an der richtigen Stelle steht. Genau das liefert der App-Baukasten.
Probieren Sie es aus
14 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten nötig.
Kostenlos testenPreise ansehenHäufige Fragen
Kann ich eine Excel-Liste als Grundlage nehmen?
Ja. Eine Excel-Datei kann Feldnamen, Bezeichnungen und Breiten liefern, die beim Einlesen des PDFs verwendet werden.
Wie viele Vorlagen kann ich anlegen?
Starter enthält 3 Vorlagen, Professional 15, Business ohne feste Standardgrenze.
Wer darf die App benutzen?
Alle Mitarbeiter, die Sie in Ihrem Konto anlegen: Starter 1 Nutzer, Professional 5, Business 15.
Was, wenn ich Hilfe beim Einrichten brauche?
LinaFora kann Ihre Vorlage einmalig für den Baukasten vorbereiten. Fragen Sie über die Kontaktseite an.
