PDF-Formular in eine App umwandeln
Sie haben ein Formular als PDF und möchten es unterwegs digital ausfüllen? Der App-Baukasten macht daraus eine App – Ihr Layout bleibt, die Erfassung wird mobil.
Das Problem mit dem PDF-Formular
Ein ausfüllbares PDF ist besser als Papier – aber unterwegs bleibt es sperrig: Auf dem Handy lassen sich Felder schlecht antippen, Fotos müssen separat angehängt werden, und eine Unterschrift gelingt nur mit Umwegen. Zudem sind viele „Formulare“ nur eingescannte Seiten ohne Felder.
Die Idee: Ihr PDF bleibt, die Erfassung wird eine App
Der App-Baukasten nimmt Ihr PDF als optische Grundlage. Position und Aussehen bleiben, wie Sie sie kennen. Darüber legen Sie Felder, die sich auf dem Handy bequem ausfüllen lassen. Am Ende erzeugt die App das ausgefüllte Dokument wieder als PDF – im Layout Ihrer Vorlage.
So funktioniert es
- PDF einlesenAusfüllbare PDF-Felder werden erkannt. Ist das PDF nur ein Scan, positionieren Sie die Felder selbst auf der Seite.
- Feldtypen wählenText, Zahl, Datum, Auswahl, Haken, Foto, Schadenskizze, Unterschrift, FIN/VIN, QR-Code und weitere.
- App-Ablauf bestimmenWelche Abschnitte, in welcher Reihenfolge, welche Pflichtangaben? Die PDF-Positionen bleiben dabei unverändert.
- Ausprobieren und veröffentlichenIn der Vorschau testen, dann für Ihre Mitarbeiter freigeben – im Browser und installierbar auf dem Startbildschirm.
Was Sie damit gewinnen
- Weniger Tippen: Vorschlagsfelder merken sich häufige Eingaben (ab Professional).
- Weniger Fehler: Pflichtfelder verhindern leere Stellen.
- Alles in einem Zug: Fotos, Skizze und Unterschrift sind Teil der Erfassung.
- Ein Stand für alle: Eine geänderte Vorlage gilt sofort für alle Mitarbeiter.
Selbst bauen oder bauen lassen
Mit etwas Zeit bauen Sie die App selbst – ohne Programmierkenntnisse. Wenn Sie lieber delegieren: LinaFora kann Ihre Vorlage einmalig für den Baukasten vorbereiten oder gemeinsam mit Ihnen den Ablauf neu gestalten. Anfragen über die Kontaktseite.
Oder die fertige App kaufen
Wer seinen Ablauf kennt und selten ändert, kann die fertige App auch einmalig kaufen statt mieten.
Probieren Sie es aus
14 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten nötig.
Kostenlos testenPreise ansehenHäufige Fragen
Muss das PDF ausfüllbare Felder haben?
Nein. Ausfüllbare Felder erleichtern den Start, weil sie automatisch erkannt werden. Bei einem Scan setzen Sie die Felder selbst.
Sieht das ausgefüllte PDF aus wie mein Original?
Ja, das Original bleibt die visuelle Grundlage. Ausgefüllte Angaben stehen an den Stellen, die Sie festgelegt haben.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Der Baukasten arbeitet mit Klicken und Ziehen. Eine App-Entwicklung im klassischen Sinn ist nicht nötig.
Was kostet die Einrichtung durch LinaFora?
Die einmalige PDF-Einrichtung gibt es ab 99 € netto. Prozess- und Protokolldesign ab 299 €. Genaue Angebote nennt Ihnen LinaFora nach Ihrer Anfrage.
