Mietwagen-Übergabeprotokoll digital führen
Bei Ausgabe und Rückgabe jedes Fahrzeug gleich dokumentieren – mit Fotos, Schadenskizze und Unterschrift. So ist später nachvollziehbar, in welchem Zustand das Fahrzeug war.
Das Problem bei Ausgabe und Rückgabe
Wer Fahrzeuge vermietet, kennt die Diskussion am Schalter: Ein Kratzer wird entdeckt, und niemand kann belegen, ob er schon bei der Ausgabe da war. Je weniger sauber dokumentiert wird, desto öfter bleibt der Streit an Ihnen hängen – oder Sie verzichten aus Kulanz auf berechtigte Ansprüche.
Was ein gutes Mietwagen-Protokoll festhält
- Mieter, Fahrzeug und Mietzeitraum
- Kilometer- und Tank- bzw. Ladestand bei Ausgabe und bei Rückgabe
- Vorhandene Schäden in der Skizze, jeweils mit Foto
- Zubehör: Schlüssel, Ladekabel, Kindersitz, Navigationsgerät
- Reinigungszustand und Besonderheiten
- Unterschrift von Mieter und Vermieter
Mit dem App-Baukasten bauen Sie genau dieses Protokoll – für Ausgabe und Rückgabe in einer Vorlage oder als zwei getrennte. Felder, Reihenfolge und Beschriftungen bestimmen Sie selbst.
Vorteile gegenüber Zettel und Tabelle
Alles an einem Ort
Fotos, Skizze, Angaben und Unterschrift liegen im selben Protokoll – nicht in Chatverläufen und Fotoalben verstreut.
Einheitlich
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter füllt dieselben Felder aus. Nichts wird vergessen, weil Pflichtfelder die Übergabe führen.
Schnell
Das PDF entsteht nach der Unterschrift. Mehrere Protokolle bleiben nebeneinander offen, wenn Ausgabe und Rückgabe gleichzeitig laufen.
Mehrere Mitarbeiter, ein Stand
Mit den Paketen Professional und Business stellen Sie Vorlagen zentral für alle Mitarbeiter ein. Änderungen an der Vorlage gelten sofort für alle – niemand arbeitet mit einer veralteten Fassung. Wer ein Protokoll angefangen hat, kann es an eine Kollegin oder einen Kollegen weitergeben.
Ohne Netz kein Problem
Auch auf dem Hof oder in der Tiefgarage geht nichts verloren: Eingaben werden auf dem Gerät zwischengespeichert und gesendet, sobald wieder Empfang da ist.
Probieren Sie es aus
14 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten nötig.
Kostenlos testenPreise ansehenHäufige Fragen
Kann ich Ausgabe und Rückgabe im selben Protokoll erfassen?
Ja. Sie können beide Zeitpunkte in einer Vorlage abbilden oder zwei Vorlagen anlegen. Die Rückgabe lässt sich dann gegen die Ausgabe prüfen.
Wie viele Fahrzeuge und Protokolle sind möglich?
Das hängt vom Paket ab: Starter enthält 100 Protokolle pro Monat, Professional 750, Business hat keine feste Standardgrenze. Details finden Sie auf der Preisseite.
Kann der Mieter eine Kopie bekommen?
Das fertige Protokoll liegt als PDF vor und kann per E-Mail weitergegeben oder ausgedruckt werden.
Ersetzt das den Mietvertrag?
Nein. Das Protokoll dokumentiert den Zustand bei Ausgabe und Rückgabe. Der Mietvertrag bleibt ein eigenes Dokument.
