LinaFora
Kassenbuch · Finanzübersicht

Kassenbuch für Kleinunternehmer und Selbstständige

Einnahmen und Ausgaben erfassen, Belege nach Kategorien ordnen und die Umsatzsteuer für jeden Zeitraum auswerten – ohne Buchhaltungssoftware, direkt im Browser. Als eigenständiges Produkt zubuchbar.

14 Tage kostenlos testenPreise ansehen
Das Kassenbuch ordnet und rechnet, was Sie eintragen. Es ersetzt weder eine gesetzliche Buchführungspflicht noch die Beratung durch eine steuerberatende Person.

Wofür das Kassenbuch da ist

Wer selbstständig ist, sammelt über das Jahr Belege: Tankquittungen, Monatskarten, Werkzeug, Rechnungen an Kunden. Am Ende braucht jemand die Summen – nach Kategorien, mit Umsatzsteuer, für das Quartal oder das Jahr. Das LinaFora Kassenbuch ist dafür gebaut: Sie werden gefragt, worum es geht, tippen den Betrag vom Beleg ab, und der Rest wird gerechnet.

Es ist ein eigenständiges Produkt: Sie können es ohne den App-Baukasten und ohne die Fahrtenverwaltung buchen – oder zusammen mit ihnen nutzen. Die Geschäftspartner teilt es sich mit der Fahrtenverwaltung, sodass Auftraggeber nicht doppelt gepflegt werden.

Was Sie damit tun können

  • Einträge erfassen: Datum, Kategorie, Beschreibung und Betrag – netto oder brutto, je nachdem, was auf dem Beleg steht. Der jeweils andere Wert und die Umsatzsteuer werden berechnet.
  • Kategorien: Das Kassenbuch bringt achtzehn Vorlagen-Kategorien mit. Eigene legen Sie mit festem oder offenem Steuersatz, Rundung und der Angabe an, ob sie in die Umsatzsteuer einfließen.
  • Gemischte Rechnungen: Steht auf einem Beleg ein Teil mit 7 % und ein Teil mit 19 %, tippen Sie ihn so ein, wie er dasteht – das Kassenbuch legt getrennte Einträge je Steuersatz an.
  • Favoriten: Wiederkehrendes wie Miete oder Monatskarte legen Sie einmal an und übernehmen es später mit einem Tipp.
  • Zusammenfassung: Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis und Vorsteuer je Jahr, dazu eine Zeile je Kategorie. Vorjahre bleiben abrufbar.
  • Auswertung: Umsatzsteuer (vereinnahmte Steuer, Vorsteuer und Zahllast – auch als Wert „für ELSTER“) sowie Gewinn- und Verlustrechnung, wahlweise für ein Jahr, ein Quartal oder einen Monat.
  • Export: Alles als Excel-Tabelle oder CSV für die Steuerberatung oder zur Übernahme in ELSTER.
  • Alte Tabelle einlesen: Eine vorhandene Excel-Tabelle wird im Browser gelesen und übernommen – die Datei verlässt Ihr Gerät nicht.
KassenbuchEinnahmen und Ausgaben erfassen und auswerten. 70 Sekunden. Der Film ist auf Deutsch.

So läuft es ab

  1. Kategorie wählenDie Kategorie bestimmt, ob es eine Einnahme oder eine Ausgabe ist und mit welchem Steuersatz gerechnet wird – bei „Fahrkarte“ etwa mit 7 %.
  2. Betrag vom Beleg eintippenNetto oder brutto, mit Datum. Die Knöpfe „heute“ und „gestern“ sparen das Tippen; Beschreibungen werden aus Ihren bisherigen Einträgen vorgeschlagen.
  3. Auswerten und weitergebenZum Quartals- oder Jahresende wählen Sie den Zeitraum, sehen Umsatzsteuer oder Gewinn und Verlust und laden die Zahlen als Excel-Tabelle oder CSV.

Ihre Zahlen bleiben Ihre

Nur für Ihr Konto lesbar

Das Kassenbuch ist ausschließlich aus dem eigenen Konto lesbar. Weder LinaFora noch andere Kunden haben Zugriff auf Ihre Einträge.

Aufbewahrung

Wird das Produkt gekündigt, wird das Buch verschlossen, aber nicht gelöscht: Eine Buchführung ist zehn Jahre aufzubewahren.

Preis und Buchung

Das Kassenbuch kostet 24,90 € netto im Monat und wird im Kundenbereich unter „Tarif“ zugebucht. Im 14-tägigen Test ist es freigeschaltet, sodass Sie es ohne Buchung ausprobieren können. Es steht der Leitung des Kontos zur Verfügung. Alle Preise und Pakete im Überblick finden Sie unter Preise.

Der automatische Übertrag von Rechnungen in das Kassenbuch gilt nur für die Rechnungen, die LinaFora selbst stellt – nicht für die Rechnungen Ihres Betriebs.

Probieren Sie es aus

14 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten nötig.

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Häufige Fragen

Ersetzt das Kassenbuch meine Buchhaltung oder Steuerberatung?

Nein. Es ordnet und rechnet, was Sie eintragen, und liefert die Zahlen in Excel und CSV. Ob Sie buchführungspflichtig sind und wie Sie Ihre Steuererklärung abgeben, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Kann ich meine bisherige Excel-Tabelle übernehmen?

Ja. Die Tabelle wird im Browser gelesen und übernommen; die Datei wird dabei nicht hochgeladen.

Wie erfasse ich eine Rechnung mit 7 % und 19 %?

Mit dem Haken „Gemischte Rechnung“: Sie tippen Netto gesamt, die Steuerbeträge und die Bruttosumme ein, und das Kassenbuch legt getrennte Einträge je Steuersatz an.

Brauche ich dafür den App-Baukasten oder die Fahrtenverwaltung?

Nein. Das Kassenbuch ist ein eigenständiges Produkt und lässt sich einzeln oder zusammen mit den anderen Produkten buchen.

Wer sieht meine Einträge?

Nur Ihr Konto. Das Kassenbuch ist nicht für LinaFora und nicht für andere Kunden lesbar.

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