Formular-App erstellen – mobile Datenerfassung ohne Programmierung
Jedes Formular, das Ihre Leute heute ausdrucken und handschriftlich ausfüllen, kann eine App werden: Erfassung am Telefon, Fotos und Unterschrift inklusive, das Ergebnis als PDF im Aussehen Ihres Formulars.
Vom Papierformular zur App
Viele Betriebe arbeiten mit Formularen, die über Jahre gewachsen sind: Übergabe, Prüfung, Abnahme, Einweisung, Mängelmeldung. Sie funktionieren – aber sie kosten Zeit: Ausfüllen, Abtippen, Ablegen, Suchen. Eine Formular-App verlagert die Erfassung an den Ort des Geschehens und spart den Weg über den Schreibtisch.
Mit dem App-Baukasten wird Ihr eigenes Formular zur App. Es bleibt Ihr Formular: Das fertige Protokoll sieht aus wie das Papier, das Sie heute benutzen.
Was eine Formular-App können sollte
- Passende Feldtypen: Text, Zahl, Datum und Uhrzeit, Auswahllisten, Kontrollkästchen, Fotos, Unterschrift, Messwerte mit Einheit, Berechnungen.
- Vorschläge und Prüfungen: Eingaben, die sich wiederholen, werden vorgeschlagen (ab Professional); Pflichtfelder verhindern leere Stellen.
- Bedingungen: Felder, die nur auftauchen, wenn sie gebraucht werden – ohne Programmierung zusammengeklickt.
- Wiederholbare Gruppen und Tabellen: wenn eine Angabe mehrfach vorkommt, zum Beispiel mehrere Positionen.
- PDF-Ausgabe: das fertige Protokoll, mit Ihrem Logo und Ihrer Anschrift im Kopf, auf Wunsch per E-Mail.
- Mehrere Nutzer: Mitarbeitende füllen aus, die Leitung verwaltet Vorlagen, Zugänge und Protokolle.
So gehen Sie vor
- Formular als PDF bereitstellenDas PDF, das Sie heute ausdrucken, wird eingelesen. Gibt es eine Excel-Tabelle mit den Feldern, können Sie sie mitgeben – dann stimmen Größe und Position genau.
- Felder auf das Papier setzenJedes Feld legen Sie dorthin, wo sein Wert gedruckt werden soll.
- App ordnenReihenfolge, Abschnitte, Pflichtangaben und Bedingungen – unabhängig vom Papier.
- Ausprobieren, freigeben, nutzenTesten Sie die App, bevor jemand sie benutzt; dann geben Sie sie frei – im Browser und als Telefon-App für Android und iOS.
Für Betriebe in Deutschland, für Teams in mehreren Sprachen
LinaFora richtet sich derzeit an Unternehmen in Deutschland. In vielen Betrieben arbeiten dort Menschen mit unterschiedlichen Muttersprachen; deshalb können die Apps in mehreren Sprachen bereitgestellt werden. Die Texte, die Ihnen gehören – Feldnamen, Auswahlpunkte –, pflegen Sie in einer Übersetzungsliste.
Und wenn es mehr sein soll als ein Formular?
Für Betriebe, die Fahrzeuge überführen, gibt es zusätzlich die Fahrtenverwaltung mit Aufträgen, Preislisten und Rechnung; für Einnahmen und Ausgaben das Kassenbuch. Alle drei lassen sich einzeln oder zusammen buchen.
Probieren Sie es aus
14 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten nötig.
Kostenlos testenPreise ansehenHäufige Fragen
Wie unterscheidet sich eine Formular-App von einem ausfüllbaren PDF?
Ein ausfüllbares PDF bleibt ein Dokument, das man am Handy mühsam bedient. Eine App führt durch die Angaben, kennt Pflichtfelder und Bedingungen, nimmt Fotos und Unterschriften auf und erzeugt am Ende das PDF.
Muss ich mein Formular neu aufbauen?
Nein. Ihr eigenes PDF dient als Vorlage; das Protokoll sieht später genauso aus.
Wie viele Mitarbeitende können die App nutzen?
Das hängt vom Paket ab: Je Paket sind eine bestimmte Zahl an Zugängen und Vorlagen enthalten. Die Übersicht finden Sie unter Preise.
Kann ich es erst ausprobieren?
Ja. 14 Tage lang steht der volle Funktionsumfang kostenlos zur Verfügung, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Umstellung auf ein Abo.
