Logistik: Verladung und Transportschäden digital dokumentieren
Wer Ware oder Fahrzeuge transportiert, braucht Belege: Zustand bei der Aufnahme, Zustand bei der Ablieferung, Schäden dazwischen. Eine App macht daraus in Minuten ein Protokoll – mit Fotos, Skizze und Unterschrift.
Warum Transportdokumentation Zeit und Geld spart
Im Transport entstehen Schäden selten dort, wo sie auffallen: Eine Delle wird beim Entladen entdeckt, entstanden ist sie vielleicht schon beim Aufnehmen. Wer bei der Aufnahme und bei der Ablieferung den Zustand festhält, kann Schäden zuordnen – und Reklamationen sachlich beantworten, statt zu diskutieren.
Was Logistikbetriebe typischerweise erfassen
- Aufnahme/Verladung: Datum, Ort, Auftrag, Zustand der Ware oder des Fahrzeugs, vorhandene Schäden mit Fotos.
- Ladungssicherung und Ausstattung: Haken in einer Checkliste, wo nötig mit Foto.
- Ablieferung/Zustellung: Zustand, neu entdeckte Schäden, Empfangsbestätigung mit Unterschrift.
- Kennungen: Auftrags- oder Sendungsnummer, Fahrgestellnummer, QR- oder Barcode zum Scannen statt Abtippen.
- Fahrzeug- und Fahrerangaben: Kennzeichen, Kilometerstand, Fahrer.
So passt der App-Baukasten dazu
Mit dem App-Baukasten bauen Sie die Erfassung genau nach Ihrem Beleg: Ihr bisheriger Lieferschein, Ihre Aufnahme- oder Abliefer-Vorlage wird als PDF eingelesen, die Felder legen Sie darauf. Mit der Schadensskizze markieren Sie Schäden an der Stelle, an der sie sitzen, und können einstellen, dass nach jedem Eintrag die Kamera aufgeht. Unterschriften lassen sich so einstellen, dass die Angaben danach nicht mehr geändert werden können.
Unterwegs ohne Netz
Verladehöfe, Hallen und Tiefgaragen haben schlechten Empfang. Deshalb arbeitet die App auch ohne Netz weiter: Ausfüllen, Fotografieren und das Erzeugen des Protokolls gehen offline; gesendet und gesichert wird, sobald wieder Verbindung da ist.
Standort für Überführungen
Betriebe, die Fahrzeuge überführen, können optional die Standortaufzeichnung zubuchen: Sie läuft nur, solange das Protokoll offen ist, und nur zwischen zwei Feldern, die Sie festlegen; die betroffene Person sieht währenddessen einen Hinweis. Die rechtliche Verantwortung dafür trägt der einsetzende Betrieb.
Fahrer in mehreren Sprachen
Das Angebot gilt für Unternehmen in Deutschland; die Fahrer sprechen nicht immer Deutsch. Die Apps lassen sich in mehreren Sprachen bereitstellen.
Probieren Sie es aus
14 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten nötig.
Kostenlos testenPreise ansehenHäufige Fragen
Kann ich meinen vorhandenen Lieferschein oder Abliefernachweis übernehmen?
Ja. Das PDF dient als Vorlage; das fertige Protokoll sieht aus wie Ihr bisheriger Beleg.
Lassen sich Schäden mit Fotos und Skizze belegen?
Ja. Die Schadensskizze markiert die Stelle am Fahrzeug, dazu gibt es Fotos; auf Wunsch geht nach jedem Eintrag automatisch die Kamera auf.
Wie sicher sind die Angaben nach der Unterschrift?
Ist am Unterschriftsfeld „gesichert“ eingestellt, lassen sich die erfassten Angaben danach nicht mehr ändern, ohne dass die Unterschrift gelöscht wird.
Was kostet es?
Der App-Baukasten startet ab 29,90 € netto pro Monat, 14 Tage kostenlos testen. Siehe Preise.
